Mail grubuna mail atmak:

1- Kime kısmına Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir adresini yazmanız.
2- Mailinizin dikkatlice okunması ve içeriğinin doğru anlaşılması için, içerik ile uyumlu konu başlığını yazmanız. Örneğin "Toplantı tarihi" belirten bir posta için "aylık faaliyet raporu" gibi başlıklar bulunmaması önemle rica olunur.
3- İçeriğinizin anlaşılır bir biçimde olmasına, şahıslara hitap yerine genel konuşmaya, kırıcı olmamaya ve tartışmaya yönelmemeye  özen gösteriniz.
4- İçeriklerinizi uzun makaleler şeklinde yazmak yerine konusuna göre parçalara ayırırsak okuması daha kolay olacaktır.

Mail Grubundaki Mailleri Okumak:

1- Öncelikle gönüllü aktivasyonunuzu yaptırdı iseniz, gruba iletişim sorumlusu tarafından ekleneceksiniz ve böylece düzenli olarak mailler size gelecektir.
2- Mailler gelmiyor veya gruba atılan mailleri takip etmek istiyorsanız grubumuzun ana sayfasını ziyaret edebilirsiniz. Grubumuzun ana sayfası: http://groups.google.com/group/muglatogumut?hl=tr
3- Mailleri yinede okuyamıyorsanız iletişim sorumlusu ile irtibata geçiniz.

Mail Grubunda Postanızın Onay Alması için:

Mailinizin;
- Siyasi içerik içermemesi
- Tartışmaya yol açacak olmaması (Kavga türünde olmaması)
- Bireye hitap etmemesi
- Togumut veya Tog ile ilgili olması
- Postadaki başlıkların(konu bölümü) içerikle alakalı olması
- Bireyleri rahatsız edecek içerik içermemesi
- Yararlı bilgiler içermesi
- Reklam amacı taşımaması
Gerekmektedir.

NOT: Toplantı saatlerinizi Togumut iletişim sorumlusuna, toplantı tutanaklarınızı ise Togumut koordinatörüne bildirmeniz önemle rica olunur.

- Değiştirilmesini, kaldırılmasını veya eklenmesini istediğiniz posta grubu ile ilgili bir konu var ise iletişim sorumlusuna bildiriniz.

İletişim her toplumun önemli aracıdır! Bunu dikkate alarak ekip içi ve ekipler arası iletişimimizi sıkı tutalım posta grupları ve bültenleri kullanalım.